Rozhodli jste se podnikat na sebe? Dobrá zpráva je, že založení živnosti v Česku je jeden z nejjednodušších způsobů, jak začít. Díky jednotnému registračnímu formuláři vyřídíte většinu papírování na jediném úřadě a živnostenské oprávnění máte obvykle do týdne.

Tenhle článek je rozcestník pro úplný začátek. Projdeme si celý proces od výběru živnosti až po vystavení první faktury a u každého kroku odkážeme na podrobnější návod. Pojďme na to.

Ve zkratce: 8 kroků, jak se stát OSVČ

  1. Vyberte si druh živnosti (volná, vázaná, řemeslná, koncesovaná).
  2. Ohlaste živnost na živnostenském úřadě přes jednotný registrační formulář.
  3. Získejte živnostenské oprávnění a IČO.
  4. Daň z příjmů řešíte až ročním přiznáním — od roku 2024 se registrovat nemusíte.
  5. Oznamte zahájení činnosti ČSSZ a zdravotní pojišťovně.
  6. Rozhodněte se mezi paušální daní a běžným režimem.
  7. Založte si podnikatelský účet.
  8. Vystavte první fakturu.

Většinu kroků 2 až 5 vyřídíte jedním formulářem najednou. Teď každý krok rozebereme podrobněji.

Krok 1: Vyberte si druh živnosti

Nejdřív si musíte ujasnit, co budete dělat — podle toho vyberete druh živnosti. České živnosti se dělí na ohlašovací (vznikají už dnem ohlášení) a koncesované (potřebujete k nim státní povolení, tzv. koncesi). Ohlašovací živnosti se dále dělí na tři typy:

  • Živnost volná — nejjednodušší varianta. Nemusíte prokazovat žádné vzdělání ani praxi, stačí splnit všeobecné podmínky (věk 18 let, svéprávnost, bezúhonnost). Volná živnost je jen jedna, ale dělí se na 80 oborů činnosti — od velkoobchodu a maloobchodu přes IT a poradenství až po ubytovací služby. Můžete si jich rovnou zapsat víc. Tohle je typická volba pro programátory, konzultanty, marketéry nebo copywritery.
  • Živnost řemeslná — vyžaduje odbornou způsobilost, kterou obvykle doložíte výučním listem, maturitou nebo diplomem v oboru (případně praxí). Patří sem třeba truhlář, kadeřník, instalatér nebo pekař.
  • Živnost vázaná — také vyžaduje odbornou způsobilost, kterou pro každý obor stanoví příloha živnostenského zákona. Příkladem je vedení účetnictví, provádění staveb nebo provozování autoškoly.

Koncesované živnosti (např. taxislužba, ostraha osob a majetku nebo provozování cestovní kanceláře) mají nejpřísnější podmínky a vždy potřebujete povolení státu.

Seznamy jednotlivých oborů najdete v přílohách živnostenského zákona: příloha č. 1 (řemeslné), č. 2 (vázané), č. 3 (koncesované) a č. 4 (obory volné živnosti). Většina začínajících OSVČ, které nabízejí služby nebo duševní práci, si vystačí s živností volnou.

Krok 2: Ohlaste živnost přes jednotný registrační formulář

Jakmile víte, jakou živnost chcete, ohlásíte ji na kterémkoli živnostenském úřadě — nemusí to být úřad v místě vašeho bydliště. Ideální je k tomu jednotný registrační formulář (JRF), který za vás vyřídí hned několik registrací najednou. Jedním formulářem se totiž současně:

  • ohlásíte živnost živnostenskému úřadu,
  • případně se na finanční úřad přihlásíte k DPH (jen pokud se stáváte jejím plátcem) — k dani z příjmů se jako OSVČ od 1. 1. 2024 registrovat nemusíte,
  • oznámíte zahájení činnosti na Okresní správu sociálního zabezpečení (OSSZ, spadá pod ČSSZ),
  • přihlásíte se ke své zdravotní pojišťovně.

Díky JRF tak nemusíte obíhat čtyři úřady — vše podáte na jednom místě. Formulář můžete vyplnit osobně na přepážce, nebo ho odeslat online (přes aplikaci JRF na elektronickou podatelnu živnostenského rejstříku či datovou schránkou živnostenského úřadu).

Co si vzít s sebou:

  • občanský průkaz,
  • doklad o odborné způsobilosti (jen u řemeslných, vázaných a koncesovaných živností),
  • doklad o právním titulu k sídlu (výpis z katastru nebo souhlas majitele / nájemní smlouva), pokud sídlo není na vaší adrese trvalého pobytu,
  • peníze na správní poplatek.

Správní poplatek za ohlášení živnosti je 1 000 Kč při podání na úřadě a 800 Kč při elektronickém podání. Poplatek se platí jednorázově, i když si zapíšete více oborů volné živnosti najednou.

Krok 3: Získejte živnostenské oprávnění a IČO

Ohlašovací živnost vzniká už samotným ohlášením, takže podnikat můžete v podstatě hned. Živnostenský úřad vás zapíše do živnostenského rejstříku a přidělí vám IČO (identifikační číslo osoby). Výpis z rejstříku i s IČO máte obvykle do několika pracovních dnů — často zhruba do týdne.

IČO je vaše veřejné identifikační číslo, které pak uvádíte na fakturách, smlouvách i v komunikaci s úřady. Neplést s DIČ (to dostanete až při registraci k DPH nebo jako identifikovaná osoba — jako začínající neplátce DPH ho zatím řešit nemusíte).

Zajímavost: fakturu můžete v nutném případě vystavit i dřív, než vám IČO oficiálně přidělí — jak na to a co na takové faktuře nesmí chybět, jsme rozebrali v článku o faktuře bez IČO.

Krok 4: Daň z příjmů — od roku 2024 se registrovat nemusíte

Dobrá zpráva: jako OSVČ (fyzická osoba) se k dani z příjmů už nemusíte registrovat. Tato povinnost byla pro fyzické osoby zrušena od 1. 1. 2024. Finanční správa výslovně uvádí, že „jako podnikatel se nově od 1. 1. 2024 k jednotlivým daním registrovat nemusíte". Registrační povinnost zůstává jen právnickým osobám a zaměstnavatelům; k DPH se přihlašujete pouze tehdy, pokud se stanete jejím plátcem. Odpadá tak i dřívější patnáctidenní lhůta.

Místo registrace stačí po skončení roku jednou ročně podat daňové přiznání a zaplatit daň. Termín pro papírové přiznání je obvykle do 1. dubna, při elektronickém podání do 1. května (a s daňovým poradcem až do 1. července) — přesné datum si vždy ověřte pro daný rok. Ke stejným termínům pak jednou ročně podáváte i přehledy pro ČSSZ a zdravotní pojišťovnu (viz krok 5).

Krok 5: Oznamte zahájení činnosti ČSSZ a zdravotní pojišťovně

Od začátku podnikání jste jako OSVČ účastníkem systému sociálního a zdravotního pojištění. Zahájení samostatné výdělečné činnosti proto musíte oznámit Okresní správě sociálního zabezpečení i své zdravotní pojišťovně — a znovu platí, že pokud jste použili jednotný registrační formulář, proběhne toto oznámení automaticky a nemusíte nikam chodit.

Zásadní je rozlišit, jestli je pro vás podnikání hlavní, nebo vedlejší činností. Vedlejší činnost máte typicky tehdy, když jste zároveň zaměstnaní, studujete, jste na rodičovské nebo pobíráte důchod — a platí pro ni nižší odvody. Uveďte to hned při oznámení, ušetříte si tím peníze.

Od tohoto okamžiku začínáte platit měsíční zálohy na sociální a zdravotní pojištění. Jejich minimální výši stát stanovuje na každý rok zvlášť (a v čase se mění), takže si aktuální částky pro daný rok vždy ověřte u ČSSZ a své pojišťovny. V prvním roce hlavní činnosti se navíc platí zálohy v minimální zákonné výši stanovené pro daný rok.

Krok 6: Rozhodněte se mezi paušální daní a běžným režimem

Tady se rozhoduje, kolik času budete papírováním trávit. Máte dvě základní cesty:

Paušální daň

Paušální daň je nejjednodušší režim: místo daně z příjmů, sociálního a zdravotního pojištění platíte jednu měsíční částku a nemusíte podávat daňové přiznání ani přehledy. Do paušálního režimu můžete vstoupit, pokud:

  • nejste plátce DPH,
  • vaše roční příjmy z podnikání nepřesahují 2 miliony Kč,
  • nemáte příjmy ze zaměstnání (kromě příjmů zdaněných srážkou),
  • nejste v insolvenci a nejste společníkem v.o.s. ani komplementářem k.s.

Paušální daň má tři pásma podle výše a druhu příjmů (do 1 milionu, do 1,5 milionu a do 2 milionů Kč). Přesné měsíční částky se každý rok upravují, takže si je ověřte pro aktuální rok. Přihlásit se lze do 10. ledna daného roku (pokud termín připadne na víkend, posouvá se na nejbližší pracovní den) — jako začínající OSVČ se ale můžete přihlásit už při zahájení činnosti.

Běžný režim (skutečné vs. paušální výdaje)

Pokud paušální daň nevyužijete, podáváte klasické přiznání a rozhodujete se, jak uplatníte výdaje: buď skutečné výdaje (podle reálných nákladů, které evidujete), nebo paušální (procentní) výdaje, kdy si od příjmů odečtete zákonné procento a nemusíte schovávat účtenky. Pozor — paušální výdaje jsou něco jiného než paušální daň. Který způsob se vyplatí právě vám, jsme porovnali v článku paušální vs. skutečné výdaje.

Krok 7: Založte si podnikatelský účet

Zákon vám samostatný účet neukládá, ale oddělte si podnikání od soukromých peněz hned od začátku. Ušetříte si spoustu práce při účetnictví, snadno dohledáte platby od klientů a působíte profesionálněji. Vyberte si účet s rozumnými poplatky, spolehlivým mobilním bankovnictvím a možností exportu plateb — to oceníte při párování faktur.

Krok 8: Vystavte první fakturu

A jsme u toho podstatného — vydělávání peněz. Jakmile odvedete práci, vystavíte klientovi fakturu. Aby byla platná, musí obsahovat všechny povinné údaje: vaše identifikační a kontaktní údaje, IČO, údaje odběratele, číslo faktury, datum vystavení a splatnosti, popis plnění a částku. Kompletní seznam najdete v článku co musí faktura obsahovat.

Ještě předtím se ale zamyslete nad cenou své práce. Podceněná hodinová sazba je jedna z nejčastějších chyb začínajících OSVČ — jak si ji spočítat tak, aby pokryla i odvody, daně a neproduktivní čas, najdete v návodu jak si stanovit hodinovou sazbu. A pokud hledáte nástroj šitý přímo na míru živnostníkům, mrkněte na fakturaci pro OSVČ.

Checklist: než začnete podnikat

Rychlá kontrola, jestli máte hotovo:

  • Vybraný druh živnosti a obory, které chci provozovat.
  • Podaný jednotný registrační formulář na živnostenském úřadě.
  • Přidělené IČO a výpis ze živnostenského rejstříku.
  • Jasno v dani z příjmů — jako OSVČ se k ní neregistrujete, řešíte ji až ročním daňovým přiznáním.
  • Oznámené zahájení činnosti ČSSZ a zdravotní pojišťovně + jasno v tom, jestli jde o hlavní, nebo vedlejší činnost.
  • Rozhodnutí mezi paušální daní a běžným režimem.
  • Založený podnikatelský účet.
  • Připravená šablona faktury se všemi náležitostmi.

Začněte s klidem — a bez papírování

Založit živnost dnes zvládnete během pár dnů a za pár set korun. To nejdůležitější přijde potom: pravidelně a správně fakturovat, hlídat si termíny odvodů a mít v číslech přehled. A přesně s tím vám pomůže Facktura — hlídá české náležitosti faktur, umí QR platbu i automatické číslování, takže se můžete soustředit na svou práci.

Jakmile začnete, vystavte první fakturu ve Facktuře — zdarma a během pár minut.