Smlouva o zpracování osobních údajů
Aktualizováno: 2026-01-01
1. Předmět smlouvy
Tato smlouva o zpracování osobních údajů (dále jen „smlouva") je uzavřena v souladu s článkem 28 nařízení GDPR mezi provozovatelem aplikace Facktura jako zpracovatelem a uživatelem jako správcem osobních údajů třetích osob (odběratelů, kontaktů), které uživatel prostřednictvím aplikace zpracovává.
2. Povaha zpracování
Zpracovatel zpracovává osobní údaje výhradně za účelem poskytování sjednaných cloudových služeb (ukládání faktur, kontaktů a dalších podnikatelských dat) dle pokynů správce. Zpracovatel osobní údaje jinak nepoužívá, nepředává ani neprodává.
3. Kategorie subjektů údajů a osobních údajů
Osobními údaji zpracovávanými na základě této smlouvy mohou být: • Identifikační a kontaktní údaje odběratelů (jméno, adresa, IČO) • Bankovní spojení odběratelů uvedené na fakturách • Jakékoli další osobní údaje, které správce do aplikace vloží
4. Povinnosti zpracovatele
Zpracovatel se zavazuje: a) zpracovávat osobní údaje pouze na základě doložených pokynů správce, b) zajistit, aby osoby oprávněné zpracovávat osobní údaje byly zavázány k mlčenlivosti, c) přijmout veškerá bezpečnostní opatření dle čl. 32 GDPR, d) nepověřovat dalšího zpracovatele bez předchozího souhlasu správce, e) napomáhat správci při plnění jeho povinností dle GDPR, f) po ukončení smluvního vztahu vymazat nebo vrátit veškeré osobní údaje.
5. Bezpečnost zpracování
Zpracovatel implementuje přiměřená technická a organizační opatření zahrnující šifrování dat při přenosu i v klidu, řízení přístupu, pravidelné zálohy a monitorování bezpečnostních incidentů.
6. Hlášení incidentů
Zpracovatel oznamuje správci bez zbytečného odkladu (nejpozději do 72 hodin od zjištění) jakékoli porušení zabezpečení osobních údajů, které by mohlo mít vliv na práva a svobody fyzických osob.
7. Trvání smlouvy
Smlouva se uzavírá na dobu trvání smluvního vztahu mezi správcem a zpracovatelem. Povinnosti zpracovatele ohledně důvěrnosti a výmazu dat trvají i po skončení smluvního vztahu.
Dotazy k tomuto dokumentu zasílejte na privacy@facktura.app.