Časté dotazy k fakturaci

Ano. V bezplatném tarifu vystavíte až 5 faktur měsíčně napořád, bez platební karty a bez závazků. Placené tarify Profi a Firma odemykají neomezené faktury, evidenci DPH a další funkce.

V bezplatném tarifu vystavíte až 5 faktur měsíčně trvale, bez zadání platební karty. Bezplatný tarif obsahuje jednu šablonu faktury, QR platbu a export do PDF. Kartu zadáváte až ve chvíli, kdy přejdete na placený tarif.

Profi odemyká neomezené faktury, všechny šablony a logo, evidenci DPH a kontrolní hlášení, opakované faktury, upomínky i export pro účetní. Firma navíc přidává až 5 uživatelů v týmu, sklad, API a napojení e-shopu a prioritní podporu. Aktuální ceny obou tarifů (měsíčně i výhodněji při roční platbě) najdete v ceníku.

Placené předplatné spravujete v nastavení účtu; po zrušení vám zůstane přístup do konce zaplaceného období a poté se vrátíte do bezplatného tarifu. Účet můžete kdykoli i trvale smazat — smazání je nevratné, odstraní všechna vaše data a zruší aktivní předplatné.

Ano. Faktury stáhnete jako PDF nebo strojově čitelné XML (ISDOC a UBL). Za zvolené období navíc vyexportujete faktury a náklady do CSV nebo do XML pro účetní software Pohoda. Data tedy máte kdykoli u sebe a nejste v aplikaci uzamčeni.

Ne. Facktura funguje pro plátce i neplátce DPH. Pokud plátce nejste, faktura se vystaví bez DPH; jakmile se plátcem stanete, spočítáme sazby 21 / 12 / 0 %, přenesenou daňovou povinnost i režim OSS správně za vás.

Ano. U firmy si zvolíte režim neplátce DPH, plátce DPH nebo identifikovaná osoba. Podle toho Facktura upraví náležitosti faktury — u neplátce vystaví doklad bez DPH, u plátce doplní DIČ a rozpočítá sazby, u identifikované osoby ošetří přeshraniční plnění správně.

Facktura počítá s aktuálními českými sazbami 21 %, 12 % a 0 %, s osvobozenými plněními, s přenesenou daňovou povinností (reverse charge) i s režimem OSS pro prodej do EU. U řádků, kde to zákon vyžaduje, si vyžádá důvod osvobození, aby faktura splňovala náležitosti daňového dokladu.

Ano, v tarifu Profi a vyšším. Facktura z vašich vystavených faktur a nákladů sestaví podklady pro přiznání k DPH a kontrolní hlášení za zvolené období a připraví XML ke stažení. Konečnou kontrolu a podání vždy provedete vy nebo vaše účetní.

Zadáte odběratele (nebo ho načtete z rejstříku ARES podle IČO), přidáte položky a Facktura doplní číslo faktury, DPH i QR platbu. Fakturu pak stáhnete jako PDF nebo odešlete klientovi e-mailem během několika vteřin.

Ano. Vystavíte zálohovou fakturu (proforma) jako výzvu k platbě, která není daňovým dokladem. Po přijetí platby ji jedním kliknutím převedete na řádný daňový doklad — Facktura zkopíruje odběratele, položky, měnu i platební údaje a nový doklad propojí zpět na zálohu.

K vystavené faktuře vytvoříte opravný daňový doklad (dobropis) jedním kliknutím. Doklad získá vlastní číslo, přenese původní částky jako záporné a sníží vaši daň na výstupu; volitelně uvedete důvod opravy podle § 45 zákona o DPH. Vystavuje se okamžitě a je nevratný.

Faktury, zálohy i dobropisy Facktura čísluje automaticky a spojitě podle vašeho formátu, takže nevznikají duplicity ani mezery v číselné řadě. Datum splatnosti vyplníte u každé faktury a systém hlídá, aby nebylo dřívější než datum vystavení.

Ano. Stačí zadat IČO a Facktura z rejstříku ARES doplní název firmy, adresu a další údaje odběratele. Ušetříte si přepisování a snížíte riziko překlepů v identifikačních údajích na faktuře.

Ano. Ke každé faktuře přidáme QR kód pro platbu podle standardu České bankovní asociace (ČBA). Klient fakturu zaplatí jedním naskenováním v mobilní bankovní aplikaci, bez ručního přepisování čísla účtu. QR platba se generuje z vašeho IBAN.

Ano, v tarifu Profi a vyšším. Pro pravidelné klienty nastavíte rozvrh a Facktura vystavuje faktury automaticky podle plánu. Sérii můžete kdykoli pozastavit, znovu spustit nebo vystavit fakturu ihned. K fakturám po splatnosti navíc umí posílat automatické upomínky.

Každou fakturu stáhnete jako PDF nebo jako strojově čitelné XML ve formátu ISDOC 6.0.1 (český národní standard) a UBL. Za zvolené období pak vyexportujete faktury i náklady do CSV nebo do XML pro Pohodu — podklady tak předáte účetní během okamžiku.

Ano. Data zpracováváme v souladu s nařízením GDPR, přenášíme i ukládáme je šifrovaně a neprodáváme je třetím stranám. Podrobnosti najdete v zásadách ochrany osobních údajů.

Ano. Facktura je webová aplikace pro fakturaci online — faktury vystavíte z prohlížeče na počítači i na mobilu, bez instalace. Data máte kdykoli po ruce a synchronizovaná napříč zařízeními.