Podklad k faktuře
Výkaz práce pro klienta: doložte, za co fakturujete
Výkaz práce je přehled odpracovaných hodin, kterým podložíte hodinovou fakturu. Facktura ho sestaví automaticky z hodin zapsaných k projektům a přiloží k faktuře jako PDF — klient přesně vidí, za co platí.
Co je výkaz práce a proč ho klienti chtějí
Výkaz práce je přehledný doklad o tom, co jste pro klienta odvedli — kdy, na jakém projektu, jakou činnost a kolik hodin vám zabrala. U hodinové spolupráce je to podklad, kterým fakturu podložíte: klient nevidí jen celkovou částku, ale i práci, která za ní stojí.
Právě proto výkaz práce buduje důvěru. Když k faktuře přiložíte srozumitelný přehled hodin, odpadá dohadování „za co přesně platím“ a faktura se schvaluje rychleji. Bez výkazu je hodinová faktura jen číslo — s výkazem je to doložený výsledek práce.
Co má výkaz práce obsahovat
Dobrý výkaz práce má u každé položky datum, projekt nebo zakázku, popis činnosti, počet hodin, hodinovou sazbu a součet za položku. Na konci nechybí celkový počet hodin a celková částka — ideálně shodná s částkou na faktuře.
Čím konkrétnější popis činnosti, tím méně dotazů při schvalování. „Konzultace k migraci dat, 2 h“ řekne klientovi víc než holé „práce“. Facktura tyto údaje bere přímo z hodin, které si zapisujete k projektům, takže výkaz nemusíte ručně skládat v tabulce.
Výkaz práce, který se sestaví sám
Z odpracovaných hodin vznikne hotový podklad k faktuře — bez tabulek.
Čas evidovaný podle projektů
Hodiny zapisujete ke konkrétním projektům, zakázkám a činnostem, takže do výkazu patří přesně to, co jste odvedli.
Doklad, ne excelová tabulka
Výkaz má jednotnou podobu — datum, popis, hodiny i sazbu u každé položky. Působí profesionálně a klient se v něm hned zorientuje.
Sazby i součty spočítané za vás
Facktura vynásobí hodiny vaší hodinovou sazbou u projektu a sečte položky i celkovou částku, ať výkaz sedí s fakturou.
Přiložený k faktuře jako PDF
Hotový výkaz připojíte k faktuře jako PDF, takže klient dostane fakturu i podklad v jedné zásilce.
Jak vznikne výkaz práce ve Facktuře
Od zapsané hodiny k výkazu přiloženému k faktuře ve čtyřech krocích.
- 1
Zapisujte odpracované hodiny
Průběžně zapisujete čas ke svým projektům a činnostem — ideálně hned, jak práci odvedete, ne zpětně od stolu.
- 2
Seskupte hodiny podle projektu a činnosti
Facktura hodiny uspořádá podle projektu, zakázky a data, takže výkaz má jasnou strukturu položek.
- 3
Vygenerujte výkaz práce jako PDF
Z evidovaných hodin vytvoříte výkaz práce jako PDF — se sazbou, počtem hodin a součtem u každé položky.
- 4
Odešlete výkaz spolu s fakturou
Výkaz přiložíte k faktuře a odešlete klientovi e-mailem, nebo obojí stáhnete jako PDF.
Transparentní výkaz = rychlejší platba a méně sporů
Nejčastější důvod, proč se platba hodinové faktury protahuje, je nejistota klienta, za co vlastně platí. Výkaz práce tuto nejistotu odstraňuje — každá hodina má datum, projekt i popis, takže není co rozporovat. Doložená práce se schvaluje rychleji než pouhá koncová částka.
Přehledný výkaz navíc chrání i vás: když se klient po čase ptá, kam čas šel, máte doklad hned po ruce. A s přípravou samotné faktury vám pomůže i Facktura AI asistent — stačí napsat, co a komu chcete fakturovat.
Časté dotazy
Časté dotazy k výkazu práce
Co má výkaz práce obsahovat?
U každé položky datum, projekt nebo zakázku, popis činnosti, počet hodin, hodinovou sazbu a součet. Na konci celkový počet hodin a celkovou částku, která odpovídá faktuře. Facktura tyto údaje doplní z hodin zapsaných k projektům.
Musí klient výkaz práce podepsat?
Zákon podpis výkazu obecně nevyžaduje. Někteří klienti si ale odsouhlasení hodin přejí — přiložený výkaz v PDF jim slouží jako srozumitelný podklad, který si mohou potvrdit e-mailem.
Jak přiložím výkaz práce k faktuře?
Výkaz vznikne z hodin, které máte zapsané k projektu, a připojíte ho k faktuře jako PDF. Klient tak dostane fakturu i přehled odpracovaných hodin společně v jedné zásilce.
V jakém formátu výkaz práce klientovi pošlu?
Výkaz i fakturu Facktura vytvoří jako PDF, které odešlete e-mailem nebo stáhnete. PDF otevře klient na počítači i v mobilu bez jakéhokoli programu navíc.
Sestaví Facktura výkaz práce automaticky z mých hodin?
Ano. Nemusíte skládat tabulku ručně — Facktura vezme hodiny zapsané k projektům, uspořádá je podle data a činnosti a spočítá sazby i součty za vás.
Pomůže výkaz práce k rychlejšímu zaplacení?
Zpravidla ano. Když klient u faktury vidí doložené hodiny s popisem, nemá co rozporovat a platba se schvaluje rychleji. Transparentní výkaz omezuje dohadování i spory o rozsah práce.
Připravte výkaz práce, kterému klient uvěří
Zapisujte hodiny k projektům a Facktura z nich sestaví výkaz práce, který přiložíte k faktuře jako PDF. Vyzkoušejte zdarma — bez karty a bez závazků.